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memoQ server管理者に朗報です:シングルサインオンがよりシンプルで高セキュリティになりました

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memoQ - 05/10/2021

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長くて難しいパスワードを覚える時代は終わりました。シングルサインオンの登場によって、サーバー管理者やサーバー所有者はデータやユーザー情報の安全性を保ったまま、ユーザー認証をサードパーティのシステムに頼れるようになりました。シングルサインオンは、1つのアカウントで異なるサービスにログインできるという点で、ユーザーにとってのメリットもあります。もちろんSSOを利用する際には、マスターアカウントにセキュリティ対策を追加することが、データを確実に保護するために重要になります。

memoQでは、バージョン9.5からシングルサインオンに対応しています。まだご存じでない方は、こちらからご確認いただけますmemoQ serverをご利用のお客様で、すでにOIDCベースのログインを使用されている場合も、SSOの新機能をご利用いただけます。

 

セキュリティの強化とサインオンの高速化

memoQ serverOIDCベースの認証がセットアップされている場合、ユーザーに固有のURLを提供するだけでログインさせることができ、ネイティブのmemoQユーザーでなくてもユーザー独りでログインできます。この場合、どのグループにも属さない無効なユーザーが新たに作成されます。そのためユーザー管理者は、誰が承認済みなのか、誰が新しいユーザーなのかを把握することが難しい場合がありました。

9.9リリースでは、サーバー管理者がこのような新しいユーザーを識別して管理できるように、SSOに関する刷新がmemoQWebに導入されています。

 

新しいOIDCプロバイダー:OneLogin

OneLoginが新たなOIDCプロバイダーとしてmemoQでサポートされます。すでに組織内でOneLoginを認証に使用している場合は、OIDCプロバイダーのリストからOneLoginを選択して構成し、OneLoginアカウントを使ってmemoQ serverにもアクセスできるようになりました。

 

新しいユーザーをメールで通知&新しい承認プロセスを導入

新しいユーザーがSSOでログインすると、そのユーザーには自動的に「保留中」というステータスが与えられます。セキュリティを強化するために、memoQでの作業を開始する前に、このような新しいユーザーを有効にする必要があります。また、そのようなユーザーをより早く、より簡単に承認するために、この機能にメール通知を追加しました。あるユーザーがOIDCベースのアカウントを使ってサインインすると、そのユーザーに関する自動メールがサーバー管理者に届き、そのユーザーを有効にするか拒否するかを選択できます。

拒否されたユーザーは、同じSSOアカウントでは新しいmemoQユーザーを作成できません。ただし、誤ってユーザーを拒否してしまった場合は、いつでもユーザー管理ダッシュボードに戻って選択を変更できます。これらの新機能を使うと、ユーザーが最初にログインを要求した瞬間から、簡単にユーザーを把握できます

ユーザーのステータスは、一言で言えば次のように説明できます。

  • 有効:このユーザーはサーバー管理者によって承認されており、サーバー上のプロジェクトへのアクセス権を持っています。
  • 無効:ログインは無効になっていますが、ユーザーアカウントとグループメンバーシップは維持されています。
  • 保留中:このユーザーはSSOでログオンしている状態で、サーバー管理者が承認するか拒否するかを決めなければなりません。
  • 削除済み:このユーザーは削除されており、すべてのアクセス権を失っています。
  • 拒否済み:このユーザーは拒否されおり、同じアカウントでは再び新しいユーザーを作成できません。

改善はこれだけではありません。OIDCユーザーでもリソースAPIを利用できるようになりました。

ユーザー管理の変更

お客様が望み、必要としている機能を理解するためのユーザーフィードバックは、新しいSSO機能の開発だけでなく、memoQWebUIのさらなる改善においても、これまでになく重要なものになっています。

ユーザーダッシュボードにすべてのユーザー(OIDCを利用するユーザーを含む)が表示されるようになりました。さらに、選択したユーザーだけのリスト、または一度にすべてのユーザーのリストを.csvファイルとしてエクスポートできるようになりました。またフィルタリングオプションも改善され、既存のフィルタに加えて、ユーザータイプに基づいてユーザーをフィルタリングできるようになりました。

memoQ 9.9が追求するのは、ユーザーが本当に必要とする機能です。新しいSSO機能はもちろん、セキュリティの強化(=安心感)もサーバー管理者のために改善された機能です。新しいバージョンを今すぐダウンロードしてお試しください!

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