L'époque où il fallait se souvenir de mots de passe longs et complexes est révolue. Grâce à l'authentification unique, les administrateurs et propriétaires de serveurs peuvent désormais recourir à un système tiers pour gérer les autorisations de leurs utilisateurs, tout en assurant la sécurité des données et des informations relatives à ces utilisateurs. L'authentification unique offre également des avantages aux utilisateurs en leur permettant de se connecter à différents services à l'aide d'un seul et même compte. Bien évidemment, l'authentification unique impose de prendre des mesures de sécurité avec leur compte principal afin que leurs données soient protégées.
L'authentification unique est intégrée à memoQ depuis la version 9.5. Si vous ne connaissez pas encore cette fonctionnalité, voici ce que vous avez manqué! Si vous possédez un serveur memoQ et que vous avez déjà recours à une authentification OIDC, le nouveau SSO de memoQ est fait pour vous.
Sécurité renforcée et authentification plus rapide
Lorsque l'authentification OIDC est configurée sur un serveur memoQ, vous pouvez permettre à un utilisateur de se connecter en lui fournissant simplement une URL unique grâce à laquelle il pourra s'authentifier lui-même, même s'il n'utilise pas memoQ. Dans ce cas, un nouvel utilisateur désactivé, qui n'est membre d'aucun groupe, est créé. Avec cette approche, les gestionnaires d'utilisateurs peinent cependant parfois à distinguer les nouveaux utilisateurs de ceux qui ont déjà été approuvés.
Nous avons donc ajouté quelques améliorations à la fonctionnalité SSO de la version 9.9 de memoQWeb afin de permettre aux administrateurs de serveurs d'identifier et de gérer plus facilement ces nouveaux utilisateurs.
Nouveau fournisseur OIDC: OneLogin
Avec la nouvelle version, memoQ prend en charge un nouveau fournisseur OIDC, OneLogin. Si vous avez recours à ce fournisseur pour l'authentification dans votre organisation, vous pouvez désormais sélectionner et configurer OneLogin depuis la liste des fournisseurs OIDC, et utiliser votre compte OneLogin pour accéder à votre serveur memoQ.
Notification des nouveaux utilisateurs par courriel et nouvelle procédure d'approbation
Tout nouvel utilisateur qui se connecte avec le SSO se voit automatiquement attribuer l'état En attente. Pour une sécurité renforcée, ces nouveaux utilisateurs doivent être activés manuellement avant de pouvoir travailler avec memoQ. Et afin de vous permettre d'approuver plus facilement et plus rapidement ces utilisateurs, nous avons ajouté une fonction de notification par courriel. Lorsqu'un utilisateur se connecte à l'aide d'un compte OIDC, l'administrateur du serveur est automatiquement informé par courriel et peut alors activer ou refuser le compte de cet utilisateur.
Les utilisateurs ayant été rejetés ne pourront pas créer un nouvel utilisateur memoQ à l'aide du même compte SSO. Toutefois, si vous avez rejeté un utilisateur par erreur, vous pourrez à tout moment accéder au tableau de bord de gestion des utilisateurs pour modifier votre choix. Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez facilement suivre et gérer vos utilisateurs dès leur première demande de connexion.
Vous trouverez ci-dessous la liste des différents états des utilisateurs :
- Actif : l'utilisateur a été approuvé par l'administrateur du serveur et peut accéder aux projets sur le serveur.
- Désactivé : les connexions sont suspendues, mais le compte de l'utilisateur et son appartenance à des groupes sont conservés.
- En attente : l'utilisateur s'est connecté par SSO, et l'administrateur du serveur doit à présent l'approuver ou le rejeter.
- Supprimé : l'utilisateur a été supprimé et a perdu toutes ses autorisations.
- Rejeté : l'utilisateur a été rejeté et ne pourra pas créer un nouvel utilisateur memoQ à l'aide du même compte SSO.
Autre amélioration : l'API de ressources peut à présent être utilisée avec un utilisateur OIDC.
Modifications apportées à la gestion des utilisateurs
L'avis de nos utilisateurs quant à leurs attentes et besoins a été plus que jamais primordial pour le développement de la nouvelle fonctionnalité SSO et l'amélioration de l'interface utilisateur de memoQWeb.
Le nouveau tableau de bord affiche désormais tous les utilisateurs (y compris ceux utilisant OIDC). Vous pouvez aussi exporter des listes d'utilisateurs dans des fichiers .csv (utilisateurs sélectionnés uniquement, ou tous les utilisateurs). Les options de filtrage ont également été améliorées : vous pouvez désormais filtrer les utilisateurs selon leur type, en plus des filtres existants.
memoQ 9.9 est vraiment la réponse aux besoins de nos utilisateurs. Nous espérons que les administrateurs de serveurs apprécieront la nouvelle fonctionnalité SSO, ainsi que la sécurité accrue (et la tranquillité d'esprit) qu'elle leur offre. Téléchargez la nouvelle version dès aujourd'hui!
