Une approche de la localisation fondée sur les données : découvrez l’outil Analyse opérationnelle de memoQ

Nous faisons passer l’analyse de projets au niveau supérieur : dans cette deuxième phase de l’outil Analyse opérationnelle de memoQ TMS, les utilisateurs ont la possibilité de créer et de visualiser des rapports avancés et entièrement personnalisables pour leurs projets de localisation.

Ces rapports dynamiques permettent aux chefs de projet d’analyser et de transmettre facilement les données essentielles du projet. Que ce soit pour comparer les comptes de mots totaux et pondérés, ou pour étudier des graphiques détaillés basés sur des données quantitatives, le tableau de bord Analyse opérationnelle de memoQ 10.2 permet aux utilisateurs d’extraire des informations clés du projet en seulement quelques clics.

Examinons la nouvelle fonctionnalité avancée de production de rapports de memoQ ainsi que sa pertinence dans votre stratégie de localisation.

La localisation fondée sur les données au cœur de votre stratégie

« L’art de la communication est le langage du leadership. » La citation de James Humers résume parfaitement pourquoi vous devez améliorer votre façon de communiquer lorsque vous voulez donner une dimension mondiale à votre entreprise.

Saviez-vous que 76 % des consommateurs sont plus susceptibles de faire un achat s’ils ont de l’information dans leur langue maternelle? En adaptant votre communication non seulement à la langue parlée par votre public cible, mais aussi votre contenu aux attentes des publics locaux, vous augmentez considérablement votre visibilité, vos ventes et le retour sur investissement.

Une fois que vous avez décidé d’avoir recours à la localisation dans vos efforts de mondialisation, la prochaine étape consiste à créer une stratégie alignée sur vos objectifs commerciaux, c’est-à-dire que vous devez être en mesure de prendre des décisions éclairées en fonction de vos objectifs. Pour ce faire, une approche de la localisation fondée sur les données est nécessaire.

Selon les témoignages d’utilisateurs, le recours à un système de gestion de la traduction (TMS) permettrait une augmentation de la productivité pouvant atteindre 90 %.. Avoir une vision claire du volume de travail accompli, ainsi que du gain de temps et d’argent réalisé grâce à memoQ TMS constitue la base de votre approche de localisation fondée sur les données. C’est tout l’objectif de la nouvelle fonctionnalité de memoQ.

Analyse et mesure dans l’industrie de la localisation

Il n’existe pas de solution prête à l’emploi en matière de stratégie de localisation. Tout comme il n’y a pas deux entreprises identiques. Votre stratégie sera donc unique, alignée sur vos objectifs et adaptée à vos besoins précis.

La base d’analyse de votre flux de travail de localisation est la mesure et la production de rapports sur vos données. Vos rapports doivent mettre en lumière ce que vos données représentent et être faciles à comprendre pour les diverses parties prenantes de votre entreprise qui sont responsables de la prise de décisions en matière d’efforts de localisation.

Lors du développement de l’outil Analyse opérationnelle de memoQ TMS, nous nous sommes tournés vers divers fournisseurs de services langagiers, entreprises et services de localisation pour nous assurer de créer la solution la plus polyvalente et personnalisable, de manière à répondre aux exigences propres à chaque modèle d’entreprise en matière de données et de rapports.

L’Analyse opérationnelle de memoQ : l’outil parfait pour la localisation fondée sur les données

La première version de l’outil Analyse opérationnelle de memoQ a été déployée dans memoQ 9.10. Avec cette version, il était possible de créer des rapports personnalisés sur vos projets de localisation, puis de télécharger un fichier .csv contenant des informations sur vos différents projets memoQ (source, client, traducteur, échéances, etc.). Vous pouviez ensuite soumettre le fichier .csv à votre propre outil d’analyse pour obtenir les informations dont vous aviez besoin.

L’outil Analyse opérationnelle permet d’obtenir des informations sur les aspects suivants de la localisation :

• données du projet (projet, client, sujet, domaine);
• sources d’information sur les documents (date de création, provenance, importation ou non à l'aide d'un content connector, etc.);
• données d’importation et d’exportation;
• noms et extensions de fichiers;
• taille du document et nombre de mots.

Dans memoQ 10.2, nous lançons la deuxième phase, qui vous permet de créer et de visualiser des rapports avancés et hautement personnalisables pour vos projets de localisation. Vous pouvez visualiser vos données à partir de votre tableau de bord sous forme de graphiques personnalisables, les mettre à jour et les communiquer à d’autres utilisateurs. La date à laquelle le rapport a été créé figure également dans le tableau de bord. Vous pouvez donc organiser vos rapports et y faire des recherches au besoin.

Dans vos rapports, vous avez le choix de comparer les comptes de mots totaux et pondérés (données sur l’effet de levier), ou des graphiques détaillés fondés sur des données quantitatives (données sur le volume). Les informations clés sur les projets sont accessibles en quelques clics dans le tableau de bord Analyse opérationnelle.

Qu’est-ce que cela signifie pour votre stratégie de localisation fondée sur les données?

En accédant à ces informations directement dans memoQ TMS, vous pouvez faire passer votre stratégie au niveau supérieur. Grâce à ces graphiques et rapports personnalisés, il est également plus facile pour les chefs de projet de rendre compte des différents projets de localisation à leurs supérieurs. Cet outil permet d’élaborer une stratégie plus affinée : vous pouvez ajuster vos efforts de localisation au fur et à mesure, de manière à atteindre un meilleur retour sur investissement et à prendre des décisions plus éclairées sur vos futurs projets.

Grâce à la représentation visuelle, vous pouvez aussi consulter les informations d'un projet en un coup d’œil, analyser le rendement antérieur, comparer et ajuster les projets en fonction des données disponibles dans vos graphiques.

Informations pratiques sur l’outil Analyse opérationnelle de memoQ

• Les données utilisées sont en temps réel, vos rapports en sont le reflet à un moment précis dans le temps. Vous pouvez actualiser les données automatiquement à une fréquence déterminée ou manuellement. Si vous souhaitez obtenir un rapport sur une période différente, vous devrez en créer un nouveau.
• Une fois que vous avez créé un rapport, vous pouvez en modifier les paramètres et le transmettre à d’autres utilisateurs. Ces derniers pourront visualiser le graphique contenant des données à jour et même l’ajouter à leur propre tableau de bord, mais ne pourront pas le modifier ni le supprimer.
• Le tableau de bord est un ensemble de cartes contenant une version miniature du graphique lui-même. Chaque utilisateur peut créer le sien et l’organiser selon ses besoins.

L’outil Analyse opérationnelle de memoQ couvre la plupart des besoins d’analyse et de production de rapports des fournisseurs de services langagiers et des entreprises; toutefois, si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, vous pouvez toujours vous tourner vers un fournisseur de système de gestion de projets.